Планирование и менеджмент – сравнительно новые понятия, которые вошли в повседневную жизнь с появлением Интернета и гаджетов. Блогеры и «инфлюенсеры» начали рассказывать про свой день, планы и результаты.
Многим знакомо чувство того, что время прошло зря или потрачено нерационально. А ещё, когда большая задача, срок сдачи которой близится к завершению, совсем не начата, хотя намерения выполнить её ранее были...
Решением проблем выше может стать правильное и эффективное планирование. В статье ниже описаны правила и советы, которые помогут избавиться от прокрастинации и чувства стыда за потерянное время.
- Найти подходящий инструмент планирования.
Сейчас можно найти множество блокнотов для планирования в канцелярских магазинах, разнообразие специальных приложений для смартфонов и тд. Каждому своё, поэтому нужно опираться на собственные предпочтения. Планировать возможно через:
- Блокнот/тетрадь (рукописные записи);
- Заметки на телефоне;
- Приложения для тайм-менеджмента.
Составлять план, учитывая домашние и бытовые занятия.
Не нужно настраивать себя на тысячу дел необъятных масштабов. Поначалу, нужно планировать так, как комфортно, начиная с малого. По истечению срока, расписывать план на день войдёт в привычку и выполнять больше дел станет легче.
Важно: необходимо ставить посильные задачи в соответствии с остальными «параметрами» жизни: сном, времени на семью, учёбой, работой и тд., чтобы не совершенствовать себя в ущерб остальному.
- Соблюдать дисциплину
Этот фактор очень значим, т.к если заниматься планированием 1 раз в неделю, то толка точно не будет. Нужен результат, тогда стоит действовать, но размеренно и не перегибая палку.
Страхи и проблемы, которые могут возникнуть у новичков + решение
- Непонимание того, какие цели ставить. Нужно попробовать выписать те дела, которые получается сделать за день. Это может быть совершенно разное: домашние хлопоты, воспитание детей или рабочие моменты. Теперь, анализируя затраченное время, следует сделать план с бОльшим количеством задач, но главное – не переусердствовать. Далее, отслеживать свои возможности, из чего делать выводы и изменения в планировании.
- Прокрастинация. Порой бывает сложно начать что-то делать. В первую очередь, нужно определить корень проблемы: стресс, отсутствие отдыха или главной цели и мотивации. Возможно, дело в чём-то более психологическом.
- Страх не выполнить все цели. Бояться этого не стоит: всё великое начиналось с малого. Только работать, саморазвиваться, идти навстречу к страхам и стремиться к большему.
Важно: чтобы постоянно мотивироваться, необходимо найти главную цель. Это поможет осознать, для чего выполняются все дела и что будет, когда цель станет реальностью.
В итоге, правильно распланированный день – продуктивный день. Стоит выбирать инструменты для планирования и удобные способы для себя, находить ту золотую грань отдыха и работы, чтобы достичь лучшего результата. Успехов!